Negli ultimi anni, sempre più aziende e professionisti stanno optando per la firma elettronica per i loro contratti. Questa pratica è diventata sempre più diffusa, soprattutto perché consente di risparmiare tempo e carta, ma soprattutto rende più semplice il processo di firma dei documenti da parte di più parti coinvolte.
Ma come si fa a firmare un contratto online? E soprattutto, quali sono i vantaggi della firma elettronica rispetto a quella tradizionale?
Innanzitutto, è importante chiarire che la firma elettronica ha valore legale, nella misura in cui essa garantisce l’autenticità e l’integrità del documento firmato. Inoltre, è normativamente riconosciuta a livello europeo dal regolamento EIDAS.
Per firmare un contratto online, la prima cosa da fare è utilizzare una piattaforma o un servizio di firma elettronica. Lexhero offre questo servizio, ma non solo.
È importante sottolineare che la firma elettronica deve essere apposta da ogni parte coinvolta in modo separato e successivo, per garantire l’autenticità del documento. Ciò significa che tale firma non può essere apposta da più persone allo stesso tempo come accade con la firma manoscritta.
Una volta completato il processo di firma, il contratto firmato sarà automaticamente salvato sul cloud o inviato via e-mail ai firmatari, a seconda delle caratteristiche del servizio scelto.
Ma quali sono i vantaggi della firma elettronica rispetto a quella tradizionale?
Innanzitutto, la firma elettronica permette di risparmiare tempo, evitando il bisogno di stampare, firmare e scansionare il documento. Inoltre, la possibilità di firmare da qualsiasi dispositivo connesso ad internet rende il processo più rapido e comodo.
Inoltre, la firma elettronica di tipo qualificato è persino più sicura della firma tradizionale, in quanto garantisce l’autenticità del documento tramite dati biometrici univoci (come la firma grafometrica) e l’utilizzo della chiave crittografica personale (il cosiddetto “certificato digitale”). In questo modo, è possibile attestare in modo certo la provenienza delle firme, evitando eventuali falsificazioni.
La firma elettronica riduce l’utilizzo di carta e d’inchiostro, aiutando a ridurre l’impatto ambientale e i costi per l’azienda, ma cosa più importante di tutte è il fatto che la firma di un contratto online tramite la firma elettronica è un processo sicuro, efficace e conveniente. Grazie alla tecnologia, è possibile firmare documenti in modo semplice e veloce, risparmiando tempo e costi e contribuendo a una maggiore sostenibilità ambientale.
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