La tecnologia e l’innovazione stanno diventando sempre più presenti nella nostra vita quotidiana, anche gli strumenti per gestire i rapporti contrattuali stanno evolvendo. Una di queste innovazioni è rappresentata dai contratti firmati elettronicamente, documenti legali creati e firmati tramite applicativi digitali.
I contratti firmati elettronicamente sono una valida alternativa ai tradizionali contratti cartacei, poiché offrono numerosi vantaggi sia per chi li crea, sia per chi li utilizza. In primo luogo, l’utilizzo di un contratto in formato digitale consente di eliminare la necessità di stampare, firmare e spedire documenti fisici, riducendo così i costi e l’impatto ambientale. Inoltre, un contratto digitale può essere firmato da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, senza la necessità di incontrarsi di persona, facilitando così la gestione dei rapporti contrattuali a distanza.
Ma come si crea un contratto firmato elettronicamente? Di seguito sono elencati i passaggi necessari per creare un contratto digitale valido e vincolante.
1. Scegliere un software o una piattaforma
Il primo passo per creare un contratto firmato digitalmente è scegliere il software o la piattaforma più adatta alle proprie esigenze. Lexhero è in grado di supportarti nelle varie fasi per creare e firmare contratti digitali in modo semplice e sicuro.
2. Creare il documento
Una volta selezionato il software o la piattaforma, il passo successivo è creare il documento che costituirà il tuo contratto. Assicurati di includere tutti gli elementi essenziali di un contratto valido, come l’oggetto, le condizioni di pagamento, le responsabilità delle parti e la clausola riservata.
3. Inserire la firma elettronica
Una volta completato il contenuto del contratto, è il momento di aggiungere le firme delle parti coinvolte. Le firme elettroniche si fondano su una forma di autenticazione informatica che conferisce al documento valore legale. Lexhero è in grado di supportarti in questo passaggio senza uscire dalla piattaforma.
4. Verifica e convalida
Prima di inviare il contratto per la firma, assicurati di effettuare una verifica finale per accertarti che tutte le informazioni e le firme siano corrette.
5. Condivisione e firma del contratto
Una volta pronta, la bozza del contratto può essere inviata alle parti coinvolte per la firma. Ad esempio, con Lexhero sarà possibile firmare tramite OTP con sms (e presto tramite SPID).
6. Memorizzazione e conservazione
Una volta firmato il contratto, è importante conservare una copia del documento per eventuali future consultazioni o necessità legali. Il documento può essere salvato sul tuo computer e sarà comunque caricato sulla piattaforma Lexhero per essere facilmente accessibile in qualsiasi momento.
In sintesi, la creazione di un contratto firmato elettronicamente può sembrare un processo complesso, ma con l’aiuto di un buon software o di una piattaforma affidabile, come Lexhero, è possibile creare un documento legale valido e vincolante in pochi semplici passaggi. La tecnologia digitale offre numerosi vantaggi in termini di efficienza e praticità, rendendo i contratti in formato digitale una valida alternativa ai tradizionali contratti cartacei.
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